Как сделать фильтр и сортировку данных в google таблицах

Сортировка в Excel – это распределение строк таблицы в определенном порядке, который соответствует конкретным условиям пользователя. Упорядочивание строк при сортировке всегда выполняется относительно выбранного столбца.

Чтобы выполнить сортировку Excel можно воспользоваться несколькими простыми способами. Сначала рассмотрим самый простой.

Способ 1:

  1. Заполните таблицу как на рисунке:
  2. Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

  3. Перейдите на любую ячейку столбца F.
  4. Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка от А до Я».

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Способ 2:

  1. Перейдите на любую ячейку таблицы с данными.
  2. Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр»
  3. Щелкните по выпадающему списку опций в заголовке «Город» таблицы и выберите опцию «Сортировка от А до Я».

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Первый способ более простой, но он может выполнить сортировку только по одному столбцу (критерию). Для сортировки по нескольким столбцам следует использовать «Способ 2».

Полезный совет! В таблицах рекомендуется всегда использовать столбец с номерами строк. Он позволит всегда вернуться к первоначальному расположению строк после нескольких сортировок. Для этого достаточно выполнить сортировку этого столбца (например, №п/п).

Следует помнить, что сортировка выполняется над данными таблицы без пустых строк. Если нужно отсортировать только часть данных таблицы, тогда следует выделить это диапазон непосредственно перед сортировкой. Но такое фрагментированное сортирование данных очень редко имеет смысл и легко приводит к ошибкам.



Отсортируем базу данных клиентов в соответствии с двумя критериями:

  1. Наименование городов в алфавитном порядке.
  2. Возраст клиентов от младших до старших.

Выполним сортировку по отдельным столбцам таблицы:

  1. Перейдите курсором клавиатуры на любую ячейку таблицы и выберите инструмент: «Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
  2. Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

  3. В появившемся диалоговом окне укажите параметры сортировки так, как указано ниже на рисунке и нажмите на кнопку «Добавить уровень».
  4. Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

  5. Заполните параметры второго уровня как ниже на рисунке и нажмите ОК.

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

В результате таблица Excel отсортирована по нескольким критериям.

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Чем выше уровень параметров сортировки, тем выше его приоритет.

Примечание. В Excel начиная с версии 2010-го года, количество уровней может быть столько, сколько столбцов в таблице. В старших версиях Excel разрешалось только 3 уровня.

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

Фильтрация данных – это выборка из базы строк соответствующим определенным условиям. Например, отбор всех клиентов женского пола с одного или нескольких городов.

С данной таблицы нужно выбрать всех клиентов в возрасте до 30-ти лет проживающих в городах Москва и Санкт-Петербург.

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

  1. Снова перейдите на любую ячейку таблицы базы данных клиентов и выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
  2. Щелкните по выпадающему списку столбца «Город» и отметьте галочками только Москву и Санкт-Петербург. И нажмите ОК.
  3. Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

  4. Щелкните по выпадающему списку столбца «Возраст» и выберите опцию: «Числовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр».
  5. Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

  6. Заполните поля в окне «Пользовательский автофильтр» как указано на рисунке и нажмите ОК.

Как видно в столбце «№п/п» отсутствуют некоторые номера, что подтверждает о фильтрации данных в таблице. Так же обратите внимание, как изменились кнопки выпадающих списков на столбцах C и F. Так как они содержать настройки их Excel отметил значком воронки.

Теперь если нам нужно вернуть исходный вид базы данных о клиентах мы знаем, по каким столбцам нужно изменить настройки фильтрации. Но еще быстрее сбросить фильтр можно выбрав по новой инструмент «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».

Листы Excel – это универсальные инструменты для сбора информации. В их строках описываем все элементы данных, а в столбцах – свойства. Строки нужно заполнять непрерывно одна за другой не оставляя пустых строк. Таким образом, у нас образуется простая однотабличная (не реляционная) база данных.

В языках баз данных (SQL и т.п.) строки таблиц считаются рядами, а столбцы – полями. Названия полей записаны в самой первой строке (заголовок таблицы) и эта строка не является рядом базы данных.

Все инструменты для работы с электронными таблицами требуют организованной структуры для заполняемых данных. Поэтому не стоит хаотично заполнять ячейки листа. А придерживаться простой табличной структуры: столбцы должны иметь заголовки, а строки должны заполняться неразрывно.

Только тогда мы имеем возможность обрабатывать данные в Excel с максимальной эффективностью.

Источник: https://exceltable.com/filtr-sortirovka/primery-sortirovki-i-filtra

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Список перестраивается в обратном порядке.

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:

  • Значения;
  • Цвет ячейки;
  • Цвет шрифта;
  • Значок ячейки.

Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.

В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».

Читайте также:  Какой размер фото в инстаграм нужно выбирать

Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».

В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».

Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».

  1. Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.
  2. Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Фильтр

Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.

Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.

  • Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.

Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.

  1. Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».
  2. Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.

Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, остались только нужные нам данные.

Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».

  1. Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».
  2. Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.
  3. Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».
  4. Урок: Как использовать автофильтр в Microsoft Excel

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

  • Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.
  • При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».
  • Урок: Как создать таблицу в Microsoft Excel

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: https://lumpics.ru/sorting-and-filtering-data-in-excel/

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

  1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
  2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
  3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

Включение автофильтра:

  1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
  2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
  3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Фильтрация записей:

  1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.
  1. Выбрать условие фильтрации.

Как сделать фильтр и сортировку данных в google ТаблицахВарианты фильтрации данных

  • Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
  • Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
  • Можно воспользоваться строкой быстрого поиска Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах
  • Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
  1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равнобольше, меньшеПервые 10… [Top 10…] и др. 
  2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит…начинается с… и др.
  3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
  4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Читайте также:  Как изменить id в вк

Отмена фильтрации

  • Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.
  • Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбцаКак сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах
  • Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные 

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление.

Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel.

Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010. 

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

  1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].
  2. В группе Сервис [Tools] (или на вкладке Вставка [Insert] в группе Фильтры [Filters]) выбрать кнопку Вставить срез [Insert Slicer] .

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK. Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

  1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он  позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

  1. Вначале надо скопировать шапку таблицы. Построить таблицу условий отбора данных можно либо на активном листе, либо на другом. Предпочтительнее на другом листе, иначе после фильтрации эти условия или их часть могут быть скрыты. 

  2. Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

    Записать условия фильтрации. Условия, записанные в одной строке, выполняются одновременно (как условие «И»), а в разных строках — как условие выбора («ИЛИ»).

    В качестве условия может быть совпадение значения, которое заносится в ячейку, или сравнение с заданным в ячейке значением с помощью знаков .

    Если один столбец должен удовлетворять двум условиям, его заголовок нужно повторить еще раз и записать в этом столбце второе условие.

  3. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и выбрать команду Дополнительно [Advansed]. 

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

  1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].
  1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
  2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
  3. Указать при необходимости место с результатами в поле  Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
  4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Источник: https://micro-solution.ru/excel/ranges/filter

5 лайфхаков при работе с Google Таблицами

Сергей Капличный

Выбрали для вас пять полезных и эффективных советов из книги «Google Таблицы. Это просто», которые помогут вам стать настоящим джедаем таблиц. Начнём?

Как работать с фильтрами

Как правило, в Таблицах одновременно работают несколько человек. Часто сразу нескольким нужно фильтровать данные. Можно поставить фильтры так, чтобы они не были видны другим пользователям. Обычный фильтр виден всем пользователям, аналогичен таковому в Excel и вызывается нажатием следующей кнопки на панели инструментов:

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Режим фильтрации виден только одному пользователю. Благодаря этой опции пользователи могут создавать свои независимые фильтры и не мешать друг другу работать с документом.

Режим фильтрации можно вызвать, нажав на маленькую кнопку со стрелкой рядом с иконкой фильтра и выбрав пункт Создать новый фильтр в выпадающем меню:

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

После этого внешний вид вашей таблицы поменяется:

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

  • В левом верхнем углу будет стоять имя нового фильтра (по умолчанию — Фильтр 1 (2, 3…)). Его можно изменить и в дальнейшем вызывать в том же диалоговом окне:
  • Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах
  • Справа от имени указан диапазон, который вы фильтруете, его можно изменять:

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Теперь вы можете фильтровать данные, не опасаясь, что помешаете другим пользователям. Они не увидят результаты обработки данных вашим фильтром. Не забывайте, что после работы все фильтры сохраняются. Их можно удалить в том же меню:

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Обратите внимание на то, что после создания фильтра он будет виден всем пользователям, имеющим доступ к документу. Пользователи с правом редактирования смогут его изменять, а пользователи с правом просмотра и комментирования — активировать и просматривать результаты фильтрации.

При этом пользователи с правом комментирования и просмотра смогут сами создавать временные фильтры, которые не будут видны другим пользователям. После закрытия вкладки такие фильтры не сохранятся. Если во время работы с фильтром в режиме фильтрации скопировать ссылку из браузера и отправить ее кому-либо, то адресат сможет попасть по ней в ваш фильтр.

Как писать условия в формулах

Небольшое пояснение, как писать условия в формулах, чтобы все работало.

— Числовые и текстовые условия, знаки >,

Источник: https://biz.mann-ivanov-ferber.ru/2018/05/01/5-effektivnyx-lajfxakov-pri-rabote-s-google-tablicami/

Фильтры в Google Таблицах. Совместная работа (+видеоурок)

Давайте обсудим правила совместной работы с фильтрами в Google Таблицах.
Они особенно актуальны, когда пользователей в документе много.

Обычный фильтр, кнопка «Фильтр» на панели = фильтрация, которая отображается у всех пользователей.

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Обычный фильтр выглядит вот так (и видят его и результаты фильтрации все пользователи):

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Filter views (фильтры), кнопка «Фильтры» на панели = фильтрация, которая отображается только у того, кто создал фильтр или вошел в него (по ссылке или через меню «Фильтры»)

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

Временные фильтры, та же кнопка «Фильтры» на панели = фильтрация, которая отображается только у того, кто ее создал. Такие фильтры удаляются при закрытии вкладки и не видны другим пользователям. Временные фильтры доступны пользователям с доступом на комментирование/просмотр.

Filter views, временные и обычные, выглядят вот так:

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

— помните, что обычный фильтр и результаты фильтрации видны абсолютно всем пользователям с любым доступом. Если вы отфильтровали данные с помощью него, другие люди не увидят скрытые строки, пока не снимут фильтр (снять его они смогут, только имея доступ на редактирование);

— есть фильтры (filter views) которые видны только тому пользователю, который в этот фильтр зашел. Их можно сохранять под названиями, ссылки на них можно передавать другим (это очень удобно, когда нужно вместе посмотреть на какой-то срез данных) — просто копируйте ссылку с окончанием вида fvid из адресной строки.

— доступ ко всем созданным в файле filter views есть у любого пользователя, даже с доступом на просмотр (но менять и удалять их он не сможет)

— пользователь с доступом на просмотр/комментирование может создавать только временные фильтры или просматривать чужие фильтры. Временные фильтры не сохраняются и не видны другим пользователям.

— именно filter views — оптимальное решение для совместной работы. Обычный фильтр же лучше вообще не использовать, если пользователей больше одного. При этом не забывайте, что фильтры (filter views) сохраняются, по умолчанию — под названиями вида ФильтрN, где N — порядковый номер.

Хорошее правило — удалять все фильтры без названий периодически, чтобы не засорять файл. Если у фильтра нет названия, значит, его создали «на один раз».

Правильная же ситуация — когда у каждого отдела/сотрудника/ситуации есть свой фильтр, например «Иванов», «Маркетинг» или «Проекты в работе с приоритетом 2».

— filter views и временные фильтры можно использовать в той ситуации, когда кто-то из ваших коллег все-таки воспользовался обычной фильтрацией на листе, а вам нужно видеть всю таблицу вместе со скрытыми строками — и вы не хотите его фильтр сбивать. Создавайте себе свой фильтр (filter view) и смотрите в нем на всю таблицу целиком без фильтрации.

Читайте также:  Как лайкать комментарии в инстаграме

Мой видеоурок про фильтры разных типов:

Источник: https://shagabutdinov.ru/filters_sheets/

Сортировка и фильтрация данных в Excel

  • Цели урока:
  • рассмотреть назначение и использование сортировки и фильтрации данных в электронных таблицах, возможности условного форматирования.
  • воспитывать информационную культуру учащихся, внимательность, аккуратность, вежливость, дисциплинированность, усидчивость.
  • развивать мышление, познавательные интересы, навыки работы на компьютере, работы с табличными процессорами.
  • Тип урока: усвоение новых знаний, формирование умений и навыков.
  • Оборудование: доска, компьютер, программное обеспечение.
  • Ход урока:
  1. Организационный момент. Приветствие, проверка присутствующих.

    Объяснение хода урока.

  2. Актуализация.
  1. Какие возможности вы уже рассмотрели?
  2. Какие арифметические действия есть в экселе, как они записываются.

  3. Какие существуют правила записи ( = , скобки, не само значение, а адрес ячейки)
  4. Типы данных (общий, числовой, текстовый, денежный, финансовый, дата, время, процентный)

Математические (ABS, COS, ACOS, LOG, LN, EXP, ОКРУГЛ, КОРЕНЬ, НОД, НОК, СТЕПЕНЬ и т.д.)

Логические функции (И,ИЛИ, ЛОЖЬ, ИСТИНА, НЕ, ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА)

Размер листа 1 048 576 строк и 16 384 столбца

  1. Мотивация. Сортировка и фильтры используются для удобного представления и быстрого поиска необходимых данных в таблице, их эффективного анализа, определения закономерностей и пр.
  2. Основная часть.
  • Сортировка данных может проводится по возрастанию (от наименьшего к наибольшему) или по убыванию (от наибольшего к наименьшему).
  • В Excel 2007 сортировка данных по возрастанию выполняется по определенным правилам:
  • — символы упорядочиваются в порядке размещения их кодов в кодовой таблицеUnicode.
  • — числа и даты упорядочиваются от наименьшего значения к наибольшему.

— тексты, сначала по первым символам, при их совпадении со вторыми и т.д.

  1. — логическое значения ЛОЖЬ размещается перед значением ИСТИНА.
  2. — пустые ячейки всегда располагаются последними.
  3. При сортировке данных по убыванию порядок расположения будет обратный, за исключением пустых значений, которые всегда располагаются последними.
  4. Для выполнения сортировки необходимо выделить диапазон ячеек (чтобы выделить диапазон ячеек необходимо щелкнуть ЛКМ на начальную ячейку диапазона и не отпуская ЛКМ растянуть на необходимые ячейки), к которым мы хотим применить сортировку, далее существует несколько способов сортировки:
  5. Вкладка Данные в группе Сортировка и фильтрКак сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах
  6. Вкладка Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр
  7. — ПКМ – Сортировка
  8. Если перед сортировкой была выделена только часть связного диапазона, то откроется окно Обнаружены данные вне указанного диапазона, в котором можно расширить выбранный диапазон ячеек или отсортировать данные только в пределах выбранного диапазона.

В окне Сортировка можно выделить несколько уровней сортировки по нескольким столбцам, также в Параметрах можно выбрать сортировку не по строкам, а по столбцам и указать учитывать ли регистр при сортировке. Если ваши данные содержат заголовки, следует установить флажок Мои данные содержат заголовки, тогда строка заголовка не будет учитываться при сортировке.

  • Фильтрация – это выбор данных в ячейках электронной таблицы, которые соответствуют определенным условиям.
  • Для осуществления фильтрации необходимо установить курсор в произвольную ячейку заполненного данными диапазона и выполнить
  • — Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Фильтр
  • или
  • — Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр

Как сделать фильтр и сортировку данных в google Таблицах

  1. — команды сортировки данных по значениям данного столбца
  2. — команда Фильтр по цвету
  3. — команда Снять фильтр с
  4. — флажок Выделить все
  5. -флажки для значений в ячейках данного столбца.
  6. — команда открытия меню команд для установки условий фильтрации:

Числовые фильтры ( команды: =, !=, >, >=, < ,

Источник: https://infourok.ru/sortirovka-i-filtraciya-dannih-v-ecel-387013.html

25.Сортировка и фильтрация в ms Excel

Сортировка
— это упорядочение данных по возрастанию
или по убыванию. Проще всего произвести
такую сортировку, выбрав одну из ячеек
и щелкнув на кнопке Сортировка
по возрастанию

или Сортировка
по убыванию
на
панели инструментов.

Параметры
сортировки задают командой Данные
> Сортировка
.
При этом открывается диалоговое окно
Сортировка
диапазона
.
В нем можно выбрать от одного до трех
полей сортировки, а также задать порядок
сортировки по каждому полю.

Другой
способ поиска информации в базе данных
— использование средства Автофильтр.
Это средство отображает подмножество
данных, не перемещая
и не сортируя данные.

При
фильтрации базы отображаются только
записи, обладающие нужными свойствами.
Простейшее средство фильтрации –
автофильтр. Он запускается командой
Данные
> Фильтр > Автофильтр.

По
команде Автофильтр
в ячейках, содержащих заголовки полей
появляются раскрывающие кнопки. Щелчок
на такой кнопке открывает доступ к
списку вариантов фильтрации.

Варианты
фильтрации записываются обычно с помощью
простых или составных условий. Составные
условия формируются с помощью логических
выражений и логических операции И или
ИЛИ.

Записи, не удовлетворяющие условию
фильтрации, не отображаются.

Фильтры
позволяют отобразить пять типов критериев

• Отобразить
все. Отображаются все записи в поле

• Расширенный
фильтр. Открывается диалоговое окно
Расширенный
фильтр
,
позволяющее создать критерии с
использованием И либо ИЛИ.

• Точные
значения. Отображаются только те записи,
которые содержат точные значения в
заданных полях.

• Пустые.
Отображаются все записи с пустыми
полями.

• Непустые.
Отображаются все записи с непустыми
полями.

  • При
    использовании Расширенного
    фильтра
    необходимо
    сначала определить (создать) три области
  • ·
    интервал списка — область базы данных,
    которая подлежит фильтрации;
  • ·
    интервал критериев — область, где задаются
    критерии фильтрации;
  • ·
    интервал извлечения — область, в которой
    будут появляться результаты фильтрации.
  • Имена
    полей во всех интервалах должны точно
    совпадать.

Для
выполнения действий по фильтрации
необходимо
воспользоваться
командами меню Данные,
Фильтр, Расширенный фильтр
.
В
диалоговом окне надо указать координаты
интервалов.

Если
необходимо получить результаты фильтрации
в интервале извлечения, нужно выбрать
Копировать
на другое место

и указать интервал извлечения.

При
помощи Excel можно подсчитать промежуточные
итоги или итоги для какой-либо части
данных листа электронной таблицы.

Например, в электронной таблице,
содержащей сведения о продажах для трех
различных категорий продуктов, можно
сначала отсортировать продукты по
категории, а затем выделить все ячейки,
содержащие данные, и открыть диалоговое
окно Промежуточные итоги (меню Данные,
команда Итоги).

В
диалоговом окне Промежуточные итоги
можно выбрать столбец, на основе которого
рассчитывать промежуточные итоги
(например, каждое изменение значения в
столбце «Неделя»), статистический
расчет, который необходимо выполнить,
и столбец или столбцы со значениями,
которые нужно обработать статистически.
Например, можно подсчитать промежуточные
итоги для числа единиц товара, проданных
в каждой категории (см. предыдущую
иллюстрацию). Подсчитанные промежуточные
итоги отображаются в электронной
таблице.

Вы
можете подвести промежуточные итоги в
базе данных Microsoft Excel, предварительно
отсортировав список по столбцу, для
которого необходимо подвести промежуточный
итог. Для подведения итогов необходимо
выбрать команду Subtotals (Итоги) из меню
Data (Данные).

В
диалоговом окне Subtotals (Промежуточные
итоги) нужно указать следующее:

  • Столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка At each change in (При каждом изменении в). Это должен быть столбец, по которому проводилась сортировка списка.
  • Функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Use function (Операция).
  • Столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в спискеAdd subtotal to (Добавить итоги по).

Вы
можете также

  • Replace current subtotals (Заменить текущие итоги), если они уже подводились раньше.
  • Добавить Page break between groups (Конец страницы между группами).
  • Подвести окончательные Summary below data (Итоги под данными).
  • Remove All (Убрать все) промежуточные итоги.

Источник: https://studfile.net/preview/7518103/page:14/

Ссылка на основную публикацию